Att boka en trubadur är allt som oftast enkelt och trubaduren tar hand om allt från transport till utrustning och repertoar. Men för dig som ändå vill lära dig mer om vad en trubadur tar hänsyn till vid bokningar så har jag samlat lite information här.
Antal personer i publiken är en av faktorerna som avgör hur kraftig ljudanläggning som behövs. Publiken spelar naturligtvis också in vid planeringen av repertoar.
Påverkar både ljudanläggning, ljus och repertoar. En kraftigare ljudanläggning kan behövas vid exempelvis dans jämfört med viskväll. Ljuset har stor inverkan på stämningen. Utrustning så som CD-spelare eller möjlighet att koppla in en telefon eller dator eller kanske en extra mikrofon för tal och dyligt kan behövas på vissa arrangemang.
Även lokalen har stor inverkan på vilken ljudanläggning som behövs. Finns kanske en del utrustning på plats? Om framträdandet skall ske utomhus behövs i regel något kraftigare ljudanläggning jämför med motsvarande publik inomhus. Vid spelning utomhus behövs också ett tält eller annat regnskydd vilket oftast är något som arrangören ordnar med. För större lokaler kan ett 16A eller till och med 32A trefas-eluttag behövas men oftast räcker det med ett vanligt vägguttag(10A enfas).
Ett tidsschema är alltid bra att göra för att undvika missförstånd mellan arrangör och trubadur. Det kan exempelvis innehålla punkter så som urlastning, uppriggning, soundcheck, framträdande och pauser, nedriggning och inlastning. Schemat bör vara synkat med arrangemangets schema i övrigt så att riggning och soundcheck inte stör arrangemanget.
Det är ganska vanligt att gästande trubadurer och andra artister bjuds på mat av arrangören även om detta oftast inte är något krav från trubadurens sida. Personligen vill jag göra det så enkelt som möjligt för arrangören och vill inte besvära på något sätt. Därför frågar jag aldrig om det kommer bjudas på mat och inte heller meddelar jag allergier och liknande om det inte efterfrågas. Ett tips till arrangörer som gärna vill bjuda på mat är därför att nämna det på förhand fråga efter allergier för att underlätta planeringen för trubaduren.